各二级学院、部（处）及直属机构：
根据学校统一部署和上级部门要求，为便于统筹安排我校涉外活动、编制外事经费预算等，现就2012年度全校外事活动计划编报工作有关事项通知如下：
一、 原则
（一）结合学校当前工作重点，优先考虑重点学科、专业、实验室建设；基层学术组织建设；高层次人才海外培养；教师课程进修；学生联合培养等相关项目。
（二）坚持“目标明确、重点突出、按需申报、注重实效”的基本原则，各单位务必严格把关、仔细审查，所报项目原则上应有前期实质性交流内容，并确保达到预期效果。
（三）坚持“人员精简、经费节俭”原则，做好项目所需经费预算。
二、内容与要求
（一）编报内容包括：出国访问考察、参加国际会议、主办国际会议、国外（境外）访学、进修、接待国外（境外）大学或教育机构有关人员来访等。
（二）编报年度：2012年2月至2013年2月。
（三）凡未经申报的项目或活动，原则上不予批准或资助。
三、方式与程序
（一）各单位按照以上原则和要求，填写《绍兴文理学院出国（境）
参加国际（学术）会议计划》、《绍兴文理学院因公出国（境）访问计划》、《绍兴文理学院因公出国（境）访学、进修计划》《绍兴文理学院举办国际学术会议申报表》、《绍兴文理学院国（境）外来访人员接待计划》等表格(参见附件)，经本单位主要负责人签署意见并加盖公章后，书面报送至外事处、港澳台事务办公室，同时发送电子邮件至：huqirong@usx.edu.cn 。
（二）经外事处、港澳台事务办公室整理并初步审定后，报学校党委会讨论决定。
四：其他
（一）申报截止：请于10月28日之前报送。
（二）联系人：胡琦蓉 电话：88342946
---附件.rar---
外事处、港澳台事务办公室
2011.10.18
