为进一步推动我校文明寝室建设,促进文明寝室建设长效机制的形成,继续深化我校书院制改革,努力将寝室构建成学生健康成长、文明习惯养成和综合素质提升的重要阵地,中国农业银行绍兴越中支行在我校设立了“农业银行文明寝室”奖学金,对我校优秀的文明寝室进行奖励,激励我校大学生积极投身文明寝室创建工作,努力引导学生实现自我管理、自我教育和自我服务。现将第二届“文明寝室”奖学金评选工作的有关事项通知如下:
一、评选对象
全校十大书院学生寝室
二、评选奖项、名额及金额
“文明示范寝室”奖学金,20间,每个书院推荐2个候选寝室,申报类型为党员示范寝室、考研榜样寝室、奖学金寝室、科研竞赛寝室、考级考证寝室、公益服务寝室、优秀干部寝室等,每学年评选发放一次,设一、二、三等奖、入围奖和优秀奖,一等奖学金1间,每间奖励5000元,二等奖学金2间,每间奖励3500元,三等奖学金3间,每间奖励2000元,优秀奖4间,每间奖励1000元,入围奖10间,每间奖励500元;
“优秀卫生寝室”奖学金,430间,每间寝室奖励200元,每个书院按照学校分配名额进行推荐,名额根据书院学生入住寝室数和学校寝室卫生纪律专项检查情况综合测算(具体名额详见附表5);
东山书院奖金额度自定,奖励经费自筹。
三、推荐条件
(一)“文明示范寝室”奖学金
1.基本条件:
(1)寝室卫生纪律情况良好,在本学期寝室卫生纪律每周考评未有不合格记录;
(2)寝室全体成员遵守公寓规章制度,学年内无违纪违规记录;
(3)寝室精神风貌良好,积极向上,团结互助,相处和谐;
2.具体申请类型和要求:
(1)党员示范寝室:寝室成员半数以上为党员(含预备党员),其余成员均为入党积极分子,能较好发挥党员模范带头作用;
(2)考研榜样寝室:寝室全体成员参加考研且寝室成员半数以上超过国家线成绩;
(3)奖学金寝室:寝室全体成员在大学期间均获得过综合奖学金或在学年内均获得单项及以上奖学金;
(4)科研竞赛寝室:寝室全体成员在大学期间曾参加各类学科竞赛且半数以上获得校级以上各类学科竞赛奖励或科研立项;
(5)考级考证寝室:寝室全体成员在大学期间均考取各类从业资格、专业等级等相关证书;
(6)公益服务寝室:寝室全体成员均热心公益事业,积极参加各类献血、义工、志愿者服务等公益活动并有突出事迹;
(7)优秀干部寝室:寝室全体成员在大学期间均担任过班级、学院、学校主要学生干部职务,且半数以上获得过校级以上各级各类优秀学生干部称号。
以上条件符合一项或以上,即可申报其中一类。
(二)“优秀卫生寝室”奖学金
1.寝室卫生纪律情况优秀:在本学年寝室卫生纪律检查优秀次数比例达50%以上,且无不合格记录,以优秀次数进行比较排名,评定奖学金。
2.寝室成员遵守公寓各项规章制度,学年内无违纪违规记录;
3.所在寝室精神风貌良好,积极向上,团结互助,相处和谐。
四、评奖程序及时间安排
1.5月14日前,各书院要通过多种形式向本书院学生宣传“农业银行文明寝室”奖学金评选事项。符合条件的学生寝室向所在书院提出申请,并按要求填写相关申请表。参评“文明示范寝室”奖项的寝室,需要填写附件(1)和提供相关证明材料。
2.5月18日前,各书院“文明寝室”奖学金评审小组认真核实奖学金申请学生的具体情况,进行评审并初步确定书院推荐名单,书院内公示三天,无异议后将纸质申请表与汇总表报校书院管理办公室,电子申请表发至:wenmingqinshi@126.com,联系人:周老师,联系电话:88347768。
3.5月21日前,校书院管理办公室对全校申请者及有关材料进行审核,提请校“文明寝室”奖学金评审工作领导小组集体评审;其中对“文明示范寝室”进行初选确定入围决赛寝室集体,设置校内投票站投票、现场展示会投票两个环节,权重分别为50%、50%,计算总得票情况,按得票数评定奖学金等级。评选结果全校公示三天。
4.5月31日前,将评选推荐结果与捐赠方沟通协商后,奖学金通过农业银行卡发放给获奖寝室成员。
五、工作要求
1.各书院要充分认识“农业银行文明寝室”奖学金评选推荐工作的意义,全面理解捐赠方的捐赠意愿和目的要求,推荐工作要做到信息公开,程序到位,操作规范,客观公正。
2.各书院要加强对获得奖励学生的后续教育、管理和宣传工作,引导获奖励学生继续努力,发挥榜样示范作用,鼓励更多的学生参与到学校文明寝室创建的工作中来。
校学生工作部(处)
二O一七年五月四日